Monroe School District offers you and your eligible family members a comprehensive and valuable benefits program. We  encourage you to take the time to educate yourself about your options and choose the best coverage for you and your  family. 

2019-20 Employee Benefit Enrollment Guide

Who is Eligible for Benefits? 

All employees who earn enough State Allocation to pay for mandatory benefits (dental, vision, life, and LTD) are eligible for benefits. However, employees must work a minimum  of  17.5  hours  per  week  to  be  eligible  for  Life  insurance  and  Long‐Term  Disability  insurance. The  following  family  members  are  eligible  for  medical,  dental,  vision,  and  voluntary life coverage: 

  • Your lawful spouse or domestic partner 
  • Your  dependent  children  to  age  26 -natural children, stepchildren,legally adopted children, children for whom you assume a legal obligation for 
    supporting anticipation of adoption (children of a domestic partner), or children specified in  a court order or divorce decree. 

When to Enroll 

The annual open enrollment period runs from August 27, 2018 through September 28,  2018,  for a November 1, 2018 effective date. Enrollment  forms and online enrollment  must be completed by the 15th of the month in order to be effective the 1st of the following  month. Employees whose  forms are not  returned  or online enrollment  not  completed  within 30 days of employment or eligibility will be denied benefits and must wait until the  next open enrollment period. 

How to Make Changes  

Unless you have a qualified change in status, you cannot make changes to the benefits  you elect  until  the  next  open enrollment  period.  Common  qualified  changes  in  status  include: marriage, divorce, legal separation, birth or adoption of a child, change in child’s  dependent status, death of an enrolled family member, unpaid leave of absence for an  employee or spouse, or if an employee or spouse has a significant change in employment  status (part‐time to full‐time or vice versa). A new enrollment form or online enrollment  must be completed within 30 days of  the change in status  (60 days  for newborns and  adoptions).